Information till medlem i Brf Turebergs allé om behandling av personuppgifter utifrån GDPR
De personuppgifter som du lämnat i samband med att du tecknat överlåtelseavtal och beviljats medlemskap i Brf Turebergs allé kommer att behandlas i den utsträckning som behövs för att föreningen ska kunna fullgöra sina förpliktelser enligt gällande lagstiftning.
Det kan gälla avisering av årsavgiften, att föra medlemsförteckning och lägenhetsförteckning och annat som hör till den löpande förvaltningen.
Även personuppgifter som inhämtas under tiden du bor i föreningen kan komma att behandlas, exempelvis uppgifter om betalningsförsummelser. Dessa sparas under den tid som är nödvändig för eventuella rättsliga anspråk, som längst tio år. Uppgifter i samband med störningar i boendet sparas som längst i tio år eller tills att bostadsrätten övergår till annan medlem, och kommer därefter raderas.
Dina personuppgifter kan också komma att lämnas ut till förening som bostadsrättsföreningen är medlem i och företag som bostadsrättsföreningen samarbetar med i sin fastighetsförvaltning.
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig som behandlas och hur de behandlas. Detta får du utan kostnad om begäran sker i rimlig omfattning. Vid upprepade förfrågningar kan en avgift komma att tas ut. Du kan också begära rättelse av de personuppgifter som behandlas. Kontakta då styrelsen.
E-postlistan till informationsutskick hanterar bostadsrättshavare själv genom att, vid intresse av att få utskick från föreningen, anmäla sin e-postadress till föreningen. I varje utskick finns en länk där man enkelt kan stryka sin adress från listan. Insamlade e-postadresserna används enbart för utskick från föreningen.
Listor för Grannsamverkan, där man kan ange anhörigs kontaktuppgifter att nyttjas enbart och bara vid uppfattade nödsituationer, är förstås frivilligt att fylla i. Vid ifyllande förutsätts att man har medgivande av anhörig för behandling av personuppgift. Listorna är endast åtkomliga för aktuellt trappombud samt styrelsen, sparas endast fram till lägenhetsöverlåtelse.